【AI活用だより】－社内研修を行いました－【Vol.2】

2026.02.23

今回も引き続き、総務部でChatGPTについての社内研修を行いました。

 

第２回として、文書の要点をまとめる方法について学びました。

文章量の多い資料などのファイルをアップロードし、内容の要点を簡単にまとめさせます。

長い文書や硬く難しい文章をすべて読解する時間を短縮し、必要な情報を得ることができます。

 

 

💡今回学んだ具体的な手順をご紹介します。

 

まずは、要約したい文書をアップロードします。

（今回は先日認定を受けた事業継続力強化計画の基本方針のPDFファイルを使用しました。経済産業省中小企業庁のホームページにて公開されています。）

 

以下のような指示とともに入力します。

 

すると…

 

 

以下、要点が出力されます！

 

 

わかりやすくまとめられています。

 

🌟このように素早く要点を把握した上で、重要なポイントは元の文書を読んで確認することができます。

 

 

総務部でも実際にAIを業務に取り入れ、活用方法を身に着けています。

現場への共有を目指し、引き続き取り組んでいきます！